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        會議主辦方如何選擇會議酒店!

        2023-04-03 11:45:17

          會議主辦方如何選擇會議酒店!

          如今,各種各樣的酒店越來越多。面對如此復雜的市場,會議組織者應該舉行會議。如何選擇會議場所?我們需要注意一些方面,等等。

          1.列出可供選擇的清單。需要制作會議場所清單,并注明會議所需的所有重要條件。如果清單設計合理,說明酒店條件好壞,將較大地促進各個地方的比較和選擇。

          2.選擇合適類型的地方。選擇合適的,需要綜合考慮當地可提供的會議資源、會議程序、預期參與者人數、參與者背景、較重要的會議目的、目標和參與者偏好。

          會議酒店類型:

          一、按類型劃分

          商務酒店:這類酒店一般充分體現了現代商務有效快捷的內涵,無論是外部設計、內部裝飾、可提供的先進通信工具、適合會議的商業場所(具有特定的商業樓層)。酒店不僅可以接待小型會議,還可以接待大型會議。有一個或多個多功能大廳,24小時工作,服務能力強。此外,還有許多中西餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。

          度假酒店:這類酒店一般建在旅游勝地或海邊。外部設計、園林規劃和內部裝飾充分體現了當地特色,融合了休閑娛樂。同時,隨著社會的發展,度假酒店還可以提供相應的會議設施、食品和各種代表當地和季節特色的活動,這無疑較大地方便了會議單位。

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          二、按地點劃分

          1:位于市中心

          在選擇市中心的酒店時,應考慮酒店與機場之間的距離(包括交通是否擁擠)。如果參與者來自中國或地區,選擇這樣的酒店是明智的。會議策劃人通常喜歡選擇位于理想城市、設施和功能齊全的市中心酒店,這樣參與者的家庭成員就可以做很多活動。一些酒店被認為是很好的服務,良好的聲譽往往使酒店成為會議策劃人的選擇。

          2:位于市郊

          對于需要從其他地方飛行的參與者來說,郊區的酒店可能不是很有吸引力。從機場到場地和住所需要很多時間,所以不應該選擇這樣的酒店。但對于當地的參與者來說,這些酒店仍然很受歡迎。

          3:會議類型與場所搭配

          舉辦培訓活動的較佳環境是成人教育場所,可以提供專門的人員和設施。研發會議需要一個有利于沉思和靈感的環境。學習年會的地點選擇一般根據會員的意見確定。重大獎勵和表彰會議需要具有等級和吸引力。會議的目的是獎勵好的表現。對于交易會和新產品展覽,我們需要選擇有展覽館的地方,以及到達幾個城市的交通需要方便。

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